ИИ-диалоги на фоне блокировки российских пользователей американскими компаниями следует архивировать с такой же тщательностью, как электронную почту и документы, сообщил РИА Новости ведущий разработчик MWS AI ("МТС Web Services") Иван Копылов. Копылов подчеркнул, что россияне и российские компании должны быть готовы к тому, что доступ к аккаунту может быть потерян в любой момент.

Поэтому использование ИИ-диалогов стоит рассматривать не как постоянный архив, а как рабочий инструмент, который необходимо регулярно сохранять и уметь экспортировать.

По мнению Копылова, важно не ограничиваться хранением единственной копии важной информации в ИИ-чате. Если в диалоге присутствуют стратегии, исследования, коды, юридическая документация, промпты, базы идей, сценарии, медиапланы или корпоративная экспертиза, их рекомендуется переносить в отдельные файлы, базы знаний или внутренние документы.

Эксперт советует пользователям регулярно экспортировать историю диалогов и сохранять ключевые чаты в текстовом формате, создавая отдельные документы с важными промптами и результатами. Это важно делать, чтобы не полагаться на постоянный доступ к аккаунту.

Копылов отметил, что соблюдение этих рекомендаций особенно важно в масштабных проектах, где ИИ-модель уже обладает знанием контекста. Такого как обсуждение продукта, тональности бренда, позиционирования, списка источников, правил редактуры и структуры проекта. Он рекомендует фиксировать такой контекст отдельно — в виде краткого брифа, который можно загрузить в другую систему.

Кроме того, он предложил компаниям создавать внутреннюю базу знаний, пригодную для подключения к различным моделям, и рассматривать ИИ как вспомогательный инструмент, а не как основное хранилище данных.